Organizar as contas de uma empresa nem sempre é uma tarefa fácil. Entre os recebimentos, as contas a pagar e as compras administrativas é possível que essa etapa fique confusa. Uma das alternativas para facilitar esse processo é optar por um cartão empresarial.
Sabemos que muita gente que empreende tem receio em solicitar um cartão para empresas quando está começando. O medo de perder o controle das despesas é comum.
Mas o que nem todo mundo sabe é que isso pode ter o efeito oposto e, na verdade, melhorar o controle financeiro.
Se você está precisando de ajuda para controlar todas as contas do seu negócio, continue lendo para entender como funciona o cartão empresarial e quais são os seus benefícios.
O que é e como funciona o cartão empresarial?
O cartão empresarial não é nada mais que um cartão como o de pessoa física, mas feito especialmente para empresas. É isso mesmo, o funcionamento do cartão para pessoas jurídicas é igual ao do seu cartão pessoal.
É possível utilizá-los nas modalidades de débito, que desconta o valor direto da sua conta PJ, ou crédito que irá constar na fatura mensal que deve ser paga uma vez por mês.
Geralmente, ao abrir uma conta para empresas, a companhia já tem direito ao cartão empresarial na função débito. Em relação ao cartão de crédito pode ser necessário solicitar ao banco. Mas, atualmente esse processo é muito simples.
No caso do crédito, o banco irá liberar um limite para ser usado nessa função. Esse limite também pode ser negociado caso você precise de mais crédito para fazer alguma compra ou investimento para o negócio.
A vantagem do cartão de crédito PJ é que você poderá parcelar aquelas compras mais altas que nem sempre é possível pagar de uma vez. Por ser uma modalidade de crédito muito prática, é preciso ter alguns cuidados com o uso desse cartão.
Mas, tendo um bom planejamento financeiro é muito fácil utilizar essa opção para beneficiar a companhia.
Benefícios do cartão para empresas
Agora que você já sabe como funciona o cartão empresarial, vamos te contar quais são as vantagens de utilizá-lo.
Centralize todas as contas
Com certeza, um dos maiores benefícios do cartão empresarial é manter todas as contas da empresa numa mesma fatura. Conforme um negócio cresce, surgem novas necessidades de compras e contratações de serviços.
Esse aumento de despesas gera uma demanda de organização maior pelo time financeiro. Por isso, ao concentrar todos os gastos no cartão empresarial, o trabalho de acompanhar e classificar essas contas fica muito mais fácil.
Controle os gastos de todas as áreas
O ponto mencionado acima fica ainda mais evidente quando o negócio conta com áreas independentes que têm suas próprias despesas. Assim, contar com um cartão pj onde esses gastos fiquem centralizados é ainda mais importante.
Assim, não é preciso realizar processos de reembolso, que acabam dificultando o trabalho do financeiro.
Facilite as despesas externas da equipe
Existem também algumas empresas que contam com times comerciais que passam boa parte do tempo em visitas externas e até viagens.
Um cartão empresarial ajuda a facilitar essas despesas, evitando que os funcionários usem seu próprio dinheiro para pagar os gastos.
Acompanhe a movimentação em tempo real
Ter mais de uma pessoa utilizando o cartão da empresa pode causar um receio de como fazer o controle dessas despesas. No entanto, a vantagem do cartão nesse caso é poder acompanhar em tempo real esses gastos. Assim fica mais fácil perceber se tem alguma despesa fora do comum.
Além disso, tendo acesso a todas as despesas na hora em que elas acontecem é mais fácil ter previsibilidade do fluxo de caixa.
Agilidade em compras e pagamentos
Quando surge uma compra de última hora ou a necessidade de contratar um serviço com urgência, o cartão empresarial é fundamental. Ter que aguardar o tempo de compensação do pagamento, que pode atrasar a confirmação da conta.
Com o cartão é possível realizar o pagamento na hora e ter acesso aos produtos e serviços comprados com mais agilidade.
Faça compras parceladas
Além de ter mais agilidade, o cartão de crédito para empresas permite que empresas parcelem o pagamento das compras. Isso pode ser muito vantajoso quando a companhia precisa investir em algum equipamento de alto valor que não é possível pagar com o dinheiro disponível em caixa.
Parcelando é possível realizar a compra e planejar o pagamento das parcelas conforme o orçamento empresarial.
Economize em taxas
Uma excelente vantagem do cartão empresarial é que é possível conseguir tarifas mais atrativas que uma pessoa física. Um bom relacionamento com o banco também permite que você negocie taxas e o limite de crédito do cartão.
Atualmente, com o surgimento de bancos digitais, também é possível encontrar opções de cartões empresariais sem anuidade e com taxas de juros mais baixas. Esse é o caso do cartão de crédito da Conta Digital Cora, que não cobra taxas de manutenção, nem anuidade.
Cuidados ao utilizar o cartão empresarial
Como dissemos, esse tipo de cartão tem muitas vantagens para as empresas, sejam elas pequenas ou grandes.
Ao tomar a decisão de contratar um cartão de débito e crédito para o seu negócio, é preciso apenas tomar alguns cuidados:
- Inclua as despesas feitas no cartão no orçamento da empresa
- Instrua os funcionários dos valores máximos que podem ser gastos no cartão por área
- Atente-se ao pagamento da fatura do cartão na data correta para evitar o pagamento de multa e juros.
- Para evitar atrasos, é possível incluir o pagamento da fatura no débito automático da conta da empresa.
Contar com um planejamento financeiro e rotinas de controle é a melhor opção para não ter problemas ao utilizar um cartão empresarial.